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RedOffice演示文稿是一种新型的、面向对象的幻灯片制作工具,相当于MS Office的PowerPoint。它可以为演讲者制作出精美而富有个性的幻灯片,而且操作简单、使用方便,适用于教学、宣传、报告等方面的应用。
大家在使用其它Office办公软件时,一般修改幻灯片都是在编辑状态下修改,然后在播放时检查修改的效果,如不满意再返回编辑状态下修改。这样循环往复很麻烦。Redoffice演示文稿提供的“实时修改幻灯片”的功能则将这一问题简单化了。所谓“实时修改幻灯片”,就是在播放幻灯片状态下即可对幻灯片内容、格式等进行现场修改和编辑,而无需返回编辑状态,可以大大提高幻灯片的制作效率。
Redoffice演示文稿可在播放状态下直接修改,方法如下:
1.启动RedOffice演示文稿,打开待修改的RedOffice幻灯片文件(文件扩展名为sxi),通过主选单“演示文稿--放映演示文稿”,默认为手动方式播放,即按回车键或鼠标左键换页。检查播放的效果,在播放过程中进行编辑和修改幻灯片。图1为播放过程中的一个页面。
图1 RedOffice播放演示文稿
如果播放过程中发现标题字体属性不合适,拟将宋体改为黑体、加粗、将文字颜色设置为浅红色,并想修改正文内容。那么可在播放状态下,对需要修改的页面按下F5键,则会出现一个名为“导航”的窗口,单击其中的“实况模式”按钮(左侧第一个按钮),如图2,同时打开“图形对象属性”和“演示文稿”对话框。
图2 导航中的实况模式按钮
2.选中标题文字,单击右键选择快捷选单中的“字符”项,在打开的“字符”对话框中重新设置标题的属性(如图3),如字体为黑体、颜色为红色,然后确定即可。接着将光标定位到正文的文字部分,将“中国笔记本市场”改为“中国笔记本电脑市场”。
图3 播放状态下修改标题属性
3.修改完成后,再单击一次“实况模式”按钮,并关闭“导航”窗口,就可以继续播放(如图4)。在播放时单击鼠标右键可返回到上一页;单击左键继续播放,可对后面的幻灯片页继续实时修改。全部修改完成后,退出播放模式(播放未完成时退出按ESC键)回到编辑状态,刚才所作的修改仍然保留。
图4 播放状态下修改后的页面
此时,只需要点击“存盘”就OK了,可以放心地去演讲了。
(责任编辑:赵纪雷)
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