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在日常办公中，文档排版通常采用先选定文字或段落，然后通过有关选单命令直接设置文字和段落格式的方法。当有相同类型固定格式的文档需要多次重复排版时,使用该排版方法重复劳动多，而且工作效率低下。
采用RedOffice的样式排版技术可实现在Linux下快速排版。RedOffice的样式排版技术大大扩展了样式的功能，使用和定义格式样式的可以是段落格式、字符格式或编号、图像、页面格式、排版框等，当然也可以组成包含几种格式的组合样式。
使用RedOffice文字处理样式排版的步骤很简单：先定义文件中常用的各类样式后保存文件，通过“格式→样式→装入→从文件”选择刚刚保存制作好的样式文件，导入样式到当前文档，然后引用即可。
下面详细介绍在RedOffice中如何生成并导入样式，实现快速排版。
使用样式列表
启动RedOffice文字处理，单击选单栏中的“格式→样式列表”命令，或者使用快捷键F11，或者单击功能栏中“样式列表”按钮，打开样式列表。在 “样式列表”框中，首先显示的是“段落样式”。单击其它按钮，可分别打开字符样式、框样式、页面样式和编号样式的列表。
RedOffice提供以下几种样式：段落样式、字符样式、框样式、页面样式和编号样式，见图1所示。段落样式列表类型包括自定样式、文本样式、章样式、列表样式、目录样式、HTML样式、特殊样式和有条件的样式等类型。其它几种样式的列表类型包括全部的样式、使用的样式和自定样式等类型。
图1 RedOffice提供的样式
格式刷是RedOffice快速排版的另一种有效方法。通过格式刷使用RedOffice样式列表中默认样式实现文档排版的方法很简单，在样式列表中单击鼠标选择一种格式样式，单击“格式刷”按钮，鼠标移至正文中，注意此时鼠标变为小涂料杯形状，在需要改变样式的段落中单击鼠标，则整个段落的样式变成开始所选的样式，即“引用”了该样式。再次单击“格式刷”按钮，鼠标恢复为编辑模式。
创建新样式
在RedOffice中，还可以在样式列表中新建自己需要的各种文档样式，新建的样式集中列表在“自定样式”中。新建样式可以有下面三种方式:
1.打开样式列表，选择需要新建的样式的类别（段落样式、字符样式、框样式、页面样式和编号样式），然后在样式列表框中单击鼠标右键，RedOffice会弹出快捷选单，选择“新建”则会打开相应的样式对话框，即可创建新的样式。选择“更改”，则可在打开的样式对话框中编辑更改当前样式，完成后单击“确定”按钮。正文中使用了此样式的内容都会自动刷新，按新的格式显示。通过此快捷选单还可以删除自定义的样式。
2.通过单击选单栏中“格式→样式→目录”命令，打开“样式目录”对话框。通过此对话框可以编辑现有的样式属性，也可以新建、更改、删除样式。
3.先通过传统的选单命令直接设置文字和段落格式，将文档的文字和段落格式设置好，然后根据文档的格式属性分类设计几种格式样式。在样式列表中选择需要新建的样式的类别，点击“生成样式”按钮，在“生成样式”对话框中输入新建样式的名称，即可将选择的格式生成相应的样式。新生成的样式都归类到“自定义样式”中。
使用样式快速排版
下面以某大学的通知文件为例，先按标准格式要求通过选单命令一步一步地设置好文档的格式属性，通过上述第三种方式分别生成样式，建立一个RedOffice文字处理文档作为标准样式文件，文件名为“通知格式.sxw”。假定该类型通知文件格式属性可归纳为“文件标题”、“文件号”、“通知标题”、“通知称谓”、“通知文件正文”、“主题词文”等几种自定义样式，以“通知格式.sxw”为通知类型文件的标准格式文件，以后通知类文件均同于此格式，如图2所示。
图2 定义好样式的原文件
新建通知文件，其文档格式和上述生成样式的文档相同，通过导入“通知格式.sxw”的样式，然后应用样式可实现快速排版。
输入新通知文件的纯文本内容，不做任何的文字和段落格式设置，文件名为“关于XXX的通知.sxw”。打开“通知格式.sxw”，依次选择选单“格式”→“样式”→“装入”，在“装入模板”的对话框中选中“文字”、“排版框”、“页”、“编号”和“覆盖”前的复选框，随后单击“从文件”按钮，从资源管理器中选择文件“通知格式.sxw”，即可将“通知格式.sxw”文件中自定义的样式装入到新文档中。然后，在“关于XXX的通知.sxw”文件中引用刚刚导入的样式，就可实现文档的快速排版。
在“关于XXX的通知.sxw”文件中，打开样式列表，选择“段落样式”下的“自定样式”，即可看到刚导入的样式。先选定需要引用样式的文字或段落部分，如文件标题的部分（文档的第1行内容），然后用鼠标双击样式列表框中的“段落样式”下“自定样式”的“文件标题”，文件标题的部分（文档的第1行内容）即按原标准文件的格式自动排版。同样，将光标置于文件号部分的任一位置，用鼠标双击“文件号”样式，即可生成文件号格式。用同样的方式，可设置引用“通知文件正文”、“主题词文”等样式。最后，选择需要添加编号的文档内容，在样式列表中选择“编号样式”下的“编号3（一、二、三）”，即可在段落前自动添加编号。
这样，在RedOffice中通过导入和引用样式，可实现通过样式的快速排版。同时，使用“样式”易于统一文档不同部分的格式，将一个全面使用样式排版的文档放在网络上，任何人只要改变样式（或者从单位内部导入标准格式文件的样式）就可以立刻获得符合本单位需要的排版格式，提高了排版的效率。
通过RedOffice的样式能在Linux下实现快速排版，提高办公效率，使文档编辑和排版工作变得更简单和快捷。
(责任编辑：战莹)
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