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RedOffice是一款可与MS Office相媲美的办公软件，并且可以运行在Windows和Linux两种平台上。相信不少朋友已经接触过它，因此对于RedOffice的安装和简单使用就不做过多介绍了。本文主要介绍与日常办公紧密相关的一些操作，旨在提高大家的办公效率。
文字处理
尽管RedOffice的“文字处理”程序一打开就可以输入文字，但是为了编辑一篇美观的文稿离不开样式、编号与项目符号及模板的支持。默认情况下，打开RedOffice文字处理后就可以看到段落样式对话窗，如图1。
图1 段落样式对话窗
当输入了一段文字后，在窗口中双击某个样式，这段文字就成了符合样式所定义的样子。我们有着不同的办公样式，若应用了这些默认样式后再去更改是一件非常麻烦的事情。好在RedOffice提供了自定义样式的方法。在“格式”选单中，单击“样式”中的“目录” ，在弹出的“样式目录”对话框中，从第二个下拉列表框中选择“自定样式”。此时可以看到，这里还没有任何样式，现在开始定义。在第一个下拉列表框中选择样式的类型，包括段落样式、字符样式、页面样式、框样式和编号样式。
先来定义段落样式。在“样式目录”对话框中单击“新建”按钮，在“管理”中输入新样式的名称；在“字体”、“字体效果”、“位置”中，设置段落中使用的有关字符的设置；在“对齐”、“缩进和间隔”中，设置段落的对齐方式、缩进和间隔等项；在“背景”、“边框”中，设置段落的底纹和边框。以上设置完毕后，单击“确定”，即可生成一个段落样式。如果不满意，还可以选择需要更改的样式，单击“更改”按钮重新编辑。同样，也可以删除样式。
定义字符样式、页面样式、框样式和编号样式的方法类同定义段落样式。当这些样式定义好之后，编辑文稿时即可选用自定样式，通过双击鼠标可以方便地把文稿编辑成需要的样子。
在工作中不断会有新的样式产生。当没有应用样式而是手工编辑了段落格式、字体等时，在段落样式对话窗中单击“生成样式”按钮，如图2，即可将它保存以便将来再次应用这个样式。
图2 “生成样式”按钮
RedOffice文字处理中的编号和项目符号的应用比较简单，操作方法与MS Office基本相同，这里就不详细叙述了。
如果经常需要编辑一些带页眉页脚等格式的文档，而每次添加同样的内容又很繁琐，这时制作并应用模板就十分必要了。新建一篇空白文档，在上面制作所需要的格式，比如页眉，如图3。
图3 应用页眉到模板文档
定义好各种格式后，单击选单栏的“文件”“另存为”，将它保存成RedOffice模板文档。然后单击“文件”，选中“文档模板”→“管理”，在弹出的管理文档模板对话框中，单击“命令”按钮，选择“导入模板”，将制作的模板导入，然后选中这个模板，单击“命令”→“设定成标准模板”。经过以上步骤，当再次打开RedOffice文字处理程序就可以自动应用模板了。此外，RedOffice本身还自带了许多模板，其中有很多是完全符合国内日常办公需要的。单击选单上的“文件”，选择“新建”→“模板和文档”就可以拿来使用了。
通过运用以上的方法，就可以简单轻松地做出标准的、漂亮的文档，并且足以应付大多数的文稿编辑应用。
电子表格
处理数据方面的应用就要使用电子表格了。电子表格应用主要有三种：普通表格、数据处理和图表展示。
普通表格是指仅仅简单地输入文字与数字，有很多功能在文字处理的所包含的表格操作中有所体现。这类应用主要在于掌握输入数据和绘制表，这里重点讲述如何快速输入数据。
当需要的数据中很多是重复或者有规律的，比如1、2、3、4……或者重复输入某个词，就可以用快速输入的方法来减少重复劳动。先输入一个样本值，然后单击这个单元格，将鼠标指向这个单元格的右下角，这时鼠标会变成“＋”状态，按住鼠标左键不放，往下拉或者往右拉。默认情况下，如果是数字会顺序加1，如果是文字则会重复，或者选中几个单元格，如选中3、6、9。
在实际工作中，仅仅输入数据是不够的，还会遇到大量的数据计算。RedOffice提供了丰富的函数来完成这类工作，它还可以方便地对大量重复使用的数据进行不同类型的运算。首先把需要计算的数据输入表格，鼠标选定这些数据，单击选单中的“插入”，选择“名称”→“定义”，输入一个区域名称。然后单击预期放置结果的单元格，单击“函数自动助理”按钮，如图4，在函数值内输入区域的名称，按“√”即可求得结果。若是求和运算，只需要单击旁边的“∑”按钮，输入区域名，就可求得区域数据和。
图4 “函数自动助理”快捷按钮
除了运算，在电子表格中还可以根据选定的数据生成图表。步骤也很简单，选定原始数据，单击选单栏“插入”，选择“图表”，接下来就可以按照向导生成需要的图表。
由于表格操作的专业操作比较多，这里就不一一列举，愿上述这些操作能起到抛砖引玉的作用。
演示文稿
为了清晰地向别人展示你的思想，一个好的演示工具是必不可少的。RedOffice的演示文稿除了能够完成PowerPoint所能完成的演示功能外，还有一个特别方便的功能，就是可以在演示的同时进行编辑。在放映的时候，按“F5”键，这时就会出现熟悉的导航栏，单击上边的“笔”按钮，如图5，鼠标就变成了一支笔，可以任意在演示的时候作标注和注解。
图5 “笔”形按钮和“最小化”按钮
当鼠标成为了一支“笔”后，还可以单击“最小化”按钮，将导航栏隐藏使之不影响演示。该功能虽小，但对于实际应用来说是非常有助于提升工作效果的。其它的有关绘制演示文稿的操作，熟悉PowerPoint的读者都能够很快地掌握。
此外还需说明的是，模块之间还可以通过插入OLE对象来实现互操作，比如在文字处理当中插入一个电子表格或者演示文稿。方法是单击选单中的“插入”，选择“对象”→“OLE对象”，在弹出的对话框中还可以选择新建或者从已经建立的文件引入，如图6。单击“确定”后，即可进行相应模块的操作。
图6 插入OLE对象对话框
限于篇幅，RedOffice的其它功能模块就不详细介绍了。有兴趣的读者还可以继续发掘它的潜力，让它更好地为大家服务
(责任编辑：赵纪雷)
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